一年一度的秋季招聘季又到了，500強企業(yè)一定是很多求職者向往的目標。這些企業(yè)的很多業(yè)務都是國際運作，甚至有些項目是由各地不同分公司的人共同完成。這么洋氣的工作方式究竟是怎么做到的？今天小編就要帶大家走近中國中化集團，近距離看看500強企業(yè)。

中化集團公司位居全國最大貿(mào)易企業(yè)第三位，25次入圍《財富》全球500強企業(yè)。總部位于北京，境內(nèi)外擁有200多家經(jīng)營機構(gòu)。由于工作會議及各地區(qū)領(lǐng)導間的交流越來越頻繁，集團對遠程溝通協(xié)作的標準也不斷提高。面對這些需求，Polycom為中化集團帶來了專業(yè)級的解決方案，我們這就一起來看看！

管理達人 無縫合作更靈活

中化集團不但分支機構(gòu)覆蓋廣泛，各個下屬單位的情況也不盡相同。有些單位沒有配置視頻系統(tǒng)，有些則選用Lync客戶端進行遠程通訊。如何在復雜的系統(tǒng)環(huán)境下，靈活地管理所有的下屬單位，并進行有效的遠程溝通？有Polycom云協(xié)作控制器這位“管理達人”出手，再難搞的場面也能hold??！

在現(xiàn)有通訊系統(tǒng)的基礎上，Polycom DMA7000協(xié)作控制平臺為中化集團搭建了可以與Lync完美對接的會議系統(tǒng)。對于分散在不同地點，使用平板電腦、智能手機、PC等多種設備的參會人員，它還能支持不同網(wǎng)絡之間的無縫合作。讓員工、合作伙伴與客戶間的通信簡單而高效。

會議秘書 多方呼叫不掉隊

為了給中化集團提供最好的通訊體驗，Polycom的“會議秘書”MCS7000讓模擬電話與IP線路實現(xiàn)共同參會，并且能與現(xiàn)有的視頻會議系統(tǒng)結(jié)合工作，真正實現(xiàn)音視頻會議融合。這就意味著，集團召開視頻會議時，沒有視頻系統(tǒng)的下屬單位可以使用手機、甚至固話通過音頻加入視頻會議。

中化集團的不同部門之間還可以獨立開會。只要提前在MCS7000上設置預存會議，一到開會時間，就像“會議秘書”一樣，它會多方同步呼叫預設好的參會方，實現(xiàn)快速的會議召開。它的能耐還不止如此，如果被呼叫的參會者線路忙碌，還會根據(jù)設定好的時間向參會者發(fā)起重呼和追呼。就算工作忙碌，也不怕錯過會議。

預算助手 內(nèi)部通話零話費

對于大規(guī)模的會議網(wǎng)絡，兼容各處不同的客戶端進行通話是不是費用昂貴？針對這個問題，Polycom還有一位“預算助手”——IP7000。中化集團在總部與各個分公司分別部署了會議電話SoundStation IP7000。小編來解釋一下，因為所有IP終端的通訊都屬于內(nèi)部通訊，所以不會產(chǎn)生任何通話費用。就連Lync和Sametime客戶端參會也是零話費！企業(yè)的溝通成本大大降低，也再不會因為顧慮高昂的通話費用而讓會議草草收尾！

Polycom IP會議電話還為中化集團開啟了多重密碼保護。管理員擁有獨立管理會議的權(quán)限，可以設置專用的密碼，參會者則需要驗證身份密碼才能出席會議。有了密碼保障，討論機密信息也不用擔心對外泄露。

大型企業(yè)分支覆蓋廣，需求千差萬別。如何進行高效率的工作協(xié)作，可是一門大學問。怎么樣，看了500強企業(yè)的真實經(jīng)歷，你是不是也有所收獲呢？