視頻會議作為一種全新的溝通工具，以身臨其境的可視化遠程交流方式改變了企業(yè)傳統(tǒng)的商業(yè)溝通模式。視頻會議通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現(xiàn)面對面跨地域的溝通交流，從而節(jié)約時間、資源和費用，提高工作效率，有效減少了差旅次數(shù)，避免了惡劣天氣，更從根源上降低了交通工具的燃氣排 放，打造真正的綠色辦公。

　　下面就從用戶需求的角度為用戶提供一些選購技巧。

　　追求品牌 選擇實力廠商

　　通常人們都喜歡追趕潮流，追求品牌，實際上人們追求品牌并非完全沒有道理。很多時候，品牌就是品質(zhì)的代名詞，因此用戶在購買視頻會議產(chǎn)品時可以選擇信任的主流廠商。首先，主流廠商的具有強大的技術實力，保證了產(chǎn)品的領先性。再者，由于視頻會議系統(tǒng)的計算機技術更新較快，如果沒有強大的綜合實力作保障，用戶就無法享受應有的服務，給用戶造成不必要的麻煩。

　　根據(jù)自身實際情況 選擇適合自己的產(chǎn)品

　　有時候，貴的東西不一定是最適合自己的，雖然主張用戶在選擇視頻會議產(chǎn)品時選擇品牌，但也不能盲目追求。首先用戶需要先明確自身的應用場合，對于政府機關單位來講，優(yōu)良的音視頻效果及系統(tǒng)安全性應成為用戶購買時實現(xiàn)需要考慮的主要因素。

　　針對教育領域，用戶應以交互的實時性、大量豐富的多媒體課件傳送能力、超媒體信息交互等輔助功能為關注焦點。在企業(yè)及應用中，由于企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境和視頻產(chǎn)品的多樣性，在使用過程中產(chǎn)品的互通性以及網(wǎng)絡接口的豐富性應該備受用戶的關注。

　　另外，選購視頻會議的時候，需結(jié)合本單位的實際工作需要和人員分配情況。不要只注意到了在單位內(nèi)部進行溝通的情景，而忽略了出差在外的領導、業(yè)務人員參與 會議的問題。

　　針對上述問題，外出辦公的用戶可選擇使用軟件終端、3G手機或電話參加視頻會議，避免了外出人員無法及時參加會議的情況，有效解決了不能及時 溝通交流的問題。突破了會議室的局限性，使用戶可以享受隨時隨地個性化辦公的便捷。

　　除卻以上個人選擇層面，產(chǎn)品本身的質(zhì)量應當進行更加嚴格的考察，用戶在選擇時可以從產(chǎn)品的音頻技術、視頻技術以及產(chǎn)品兼容性等三方面進行綜合考慮。

　　音頻效果方面：

　　多數(shù)視頻會議產(chǎn)品廠商采用的技術基本相同，都是國際電信聯(lián)盟ITU組織的H.320標準的G.7xx的音頻編碼規(guī)范。除去技術指標范疇，用戶在實際應用過程中由于環(huán)境因素及產(chǎn)品差異會產(chǎn)生噪聲和瑕疵，因此還需具備回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等語音處理功能，以保證系統(tǒng)的語音效果更加流暢自然。

　　視頻效果方面：

　　目前，高清已然成為視頻會議行業(yè)的標志性詞匯，高清視頻會議貴族產(chǎn)品讓很多不差錢用戶爭相購買。殊不知，想要實現(xiàn)高清效果首先應了解自己的網(wǎng)絡環(huán)境，達到高清標準最少需要1M帶寬支持。再次，還需要配套的高清設備配合，否則很難實現(xiàn)高清效果。所以，用戶在選購高清時需結(jié)合自身環(huán)境謹慎選擇，切勿盲從， 以免賠了夫人又折兵。

　　產(chǎn)品功能方面：

　　一款好的視頻會議產(chǎn)品除了在音視頻方面有良好表現(xiàn)外，在功能方面應具備良好的兼容性。視頻會議系統(tǒng)應采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，做到互融互通，使用戶避免融合方面的麻煩。同時，還應該了解產(chǎn)品在Internet、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN和衛(wèi)星網(wǎng)絡等多種網(wǎng)絡的適應能力，使用戶在日后的擴展應用中更加便利。