隨著目前中小型企業(yè)的快速發(fā)展，會(huì)議系統(tǒng)在公司中已經(jīng)得到大范圍的普及，視頻會(huì)議解決方案已經(jīng)不在是大型機(jī)構(gòu)的專屬方案。隨著會(huì)議系統(tǒng)使用范圍的拓寬，技術(shù)水平也實(shí)現(xiàn)了空前的進(jìn)步，幫助很多中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公效率的大幅度提升，不僅如此，還很大程度提高了企業(yè)辦公會(huì)議的性價(jià)比，降低了辦公成本。下面簡單介紹一下，視頻會(huì)議系統(tǒng)該如何選擇?

　　在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)之前，企業(yè)要做好自己公司的辦公調(diào)研工作，了解自己公司的辦公需求。不能盲目的報(bào)價(jià)和申請辦公預(yù)算，這樣很有可能造成兩種尷尬情況。一是公司視頻會(huì)議系統(tǒng)需求比較多，但是購買視頻會(huì)議設(shè)備的預(yù)算做低了，這樣不能成功購買合適的視頻會(huì)議系統(tǒng)。二是，公司對(duì)于視頻會(huì)議系統(tǒng)需求量不是那么高，只要做一個(gè)比較低的報(bào)價(jià)預(yù)算即可，但是不了公司的實(shí)際需求，很可能會(huì)做一個(gè)比較高的視頻會(huì)議解決方案報(bào)價(jià)，購買了比較貴的視頻會(huì)議設(shè)備，買回來之后用不上。

　　從上面兩點(diǎn)可以看出，在購買視頻會(huì)議系統(tǒng)之前，做好公司內(nèi)部的辦公需求調(diào)研工作是非常有必要的。做好調(diào)研，能夠了解自己公司的實(shí)際需求，這樣購買設(shè)備的時(shí)候，不會(huì)花冤枉錢，不會(huì)造成資金浪費(fèi)，減輕公司的辦公成本壓力，真正意義上做到物盡其用，讓公司有限的辦公預(yù)算，花在刀刃上，節(jié)省公司的成本。

　　其次，企業(yè)在購買視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候，需要在視頻會(huì)議設(shè)備行業(yè)內(nèi)多走訪幾家銷售方。最好是能夠讓系統(tǒng)設(shè)備提供方提供視頻會(huì)議解決方案，這樣能夠?qū)ο到y(tǒng)設(shè)備提供方有一個(gè)比較詳細(xì)的了解，對(duì)系統(tǒng)設(shè)備有很好的把握，關(guān)鍵是能做一個(gè)價(jià)格對(duì)比，看看不同的系統(tǒng)設(shè)備提供方，設(shè)備的區(qū)別和價(jià)格上的差異。