會(huì)議在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究決策等重要事情上發(fā)揮著重要作用，不論時(shí)政府、軍事、企業(yè)還是家庭中，都是使用頻率最大，作用最顯著的一種溝通方式。傳統(tǒng)的會(huì)議有著很重要的制約因素，就是空間的制約，需要與會(huì)人員在同一時(shí)間到達(dá)同一地點(diǎn)，然后才能開始進(jìn)行大會(huì)議程。由于空間的限制，就會(huì)需要路途上的時(shí)間，降低了會(huì)議的及時(shí)性。如今人們可以通過視頻進(jìn)行會(huì)議，這樣就打破了空間的限制，提高了會(huì)議的及時(shí)性，也提高的工作的效率，那么，由polycom官網(wǎng)向大家介紹一下視頻會(huì)議系統(tǒng)有什么特色?

　　首先、上海視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)私人秘書。大多數(shù)的會(huì)議都是提前有通知，可能是今天通知幾天后的會(huì)議，對(duì)于平常人可能覺得很好記，但是很多大型公司，上層領(lǐng)導(dǎo)，分管的事情有很多，會(huì)議就更加頻繁，可能一天之中就有好多會(huì)要參加，可能會(huì)記不住，或記亂了。視頻會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)將會(huì)議的內(nèi)容、參會(huì)人員等簡(jiǎn)要消息提前發(fā)送給參會(huì)人員，這樣既起到提醒的作用，又可以有時(shí)間提前準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。

　　第二、上海視頻會(huì)議系統(tǒng)自動(dòng)記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議上可能會(huì)傳達(dá)一些文件，或者演示PPT等內(nèi)容，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將文件等保存，以便于會(huì)后，隨時(shí)查看。同時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容全程錄制保存，以便于會(huì)后回放、查詢、下載等操作。

　　第三、上海視頻會(huì)議系統(tǒng)可以自動(dòng)總結(jié)形成報(bào)表。人們?cè)陂_會(huì)時(shí)需要做各種筆記，記錄會(huì)議紀(jì)要，系統(tǒng)可以針對(duì)已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議進(jìn)行查詢查看狐疑的詳細(xì)內(nèi)容，然后生成報(bào)表，讓人們?cè)诳吹臅r(shí)候一目了然，提高效率。

　　以上是polycom官網(wǎng)為大家總結(jié)的上海視頻會(huì)議系統(tǒng)具備的優(yōu)勢(shì)，其實(shí)這個(gè)系統(tǒng)功能真的很強(qiáng)大，除了以上幾點(diǎn)，可以寫協(xié)助做會(huì)議簽到的工作，甚至在需要投票的選舉會(huì)上，可以提供投票功能，同時(shí)計(jì)算出投票結(jié)果，極為省事，可以很大程度上的提高企業(yè)的效率。