隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個大型會議室（100人左右）除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會議電視系統(tǒng)。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進(jìn)功能的DVD和錄像機(jī)以及實(shí)物和圖文傳送器通過大屏幕投影機(jī)還原其圖像，為了更高效、實(shí)時地指揮需要配備一套中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。      

數(shù)字會議以其簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號成為目前業(yè)界先進(jìn)的會議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡(luò)時分復(fù)用技術(shù)，并將語言數(shù)字化的會議系統(tǒng)，在同一根電纜 上實(shí)現(xiàn)多路同時發(fā)言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點(diǎn)，可以對會議的全過程實(shí)行全面的控制。

智能型會議系統(tǒng)一般由中央控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯和語種分配設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。      

a、中央控制設(shè)備      

中央控制設(shè)備（Center Control Unit）是會議系統(tǒng)的核心。它可以獨(dú)立操作，實(shí)現(xiàn)自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的管理。     

（1）全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的進(jìn)程。功能包括：話筒管理，同聲傳譯，電子表決，控制多個高品質(zhì)的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監(jiān)管的條件下對會議進(jìn)行有效的控制；     

（2）工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實(shí)施控制。功能包括：先進(jìn)的同聲傳譯和話筒管理，資料產(chǎn)生和顯示，三種表決方式，內(nèi)部通訊，建立代表數(shù)據(jù)庫，出席登記和音頻處理。      

b、發(fā)言設(shè)備      

固定發(fā)言席包括主席機(jī)和代表機(jī)。話筒有很強(qiáng)的方向性，因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現(xiàn)。話筒有一個紅色的指示環(huán)，當(dāng)打開話筒時指示環(huán)亮起來。為了防止聲反嘯叫，當(dāng)打開話筒后，揚(yáng)聲器停止發(fā)聲。      

c、同聲傳譯和語種分配設(shè)備      

根據(jù)需要，同聲傳譯和語種分配設(shè)備可以滿足現(xiàn)代多語種會議的要求；從僅有2種語言的會談，到要用10種或更多語言的大型國際會議它們均有驕人的表現(xiàn)。翻 譯和分配的諸多產(chǎn)品都采用模塊化結(jié)構(gòu)，因此可以通過合理搭配這些產(chǎn)品建立起一個翻譯系統(tǒng)，與你要求的規(guī)模符合的天衣無縫。需要擴(kuò)大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模以適合某種會議時，也可輕而易舉地完成。      

d、資料分配顯示設(shè)備      

資料分配顯示設(shè)備指會議大廳顯示屏。會議大廳顯示屏是向廣大會議代表快速、高效顯示資料的理想媒體?？梢燥@示實(shí)拍的或錄像的資料、計算機(jī)畫面。主要用于把會議有關(guān)的資料，如會議日程、會議室的分布、會議議程和更改、表決資料及結(jié)果、最新消息等及時向會議代表傳達(dá)。      

e、應(yīng)用軟件      

一般系統(tǒng)都設(shè)計了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC機(jī)上由Microsoft Windows執(zhí)行，從而使會議的準(zhǔn)備、管理和控制在多功能的圖形計算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行，按照特定的系統(tǒng)要求可以將任何的模塊結(jié)合裝入，運(yùn)行軟件的PC與系統(tǒng) 相連接，因此，通過系統(tǒng)的總線與發(fā)言，翻譯，控制設(shè)備形成直接鏈路，所以會議的全面管理可以集中到一點(diǎn)來控制，使得操作更方便，高效，也使數(shù)據(jù)分配更容易。