主要考慮因素:易用性和可靠性 

視頻會(huì)議系統(tǒng)的兩個(gè)重要的特性是易用性和可靠性。通過(guò)嘗試撥打一個(gè)視頻電話和使用遠(yuǎn)程控制功能，可以迅速地感受到您很喜歡使用哪種系統(tǒng)。 

當(dāng)您隨時(shí)想建立視頻呼叫和在會(huì)議期間保持連接的能力對(duì)于保證通信質(zhì)量極為重要。若您曾有過(guò)在通話期間突然斷線的經(jīng)歷，您就知道這種能力有多重要。這就是為什么高質(zhì)量的視頻系統(tǒng)為此提供了很多特殊的功能，例如POLYCOM的LPR網(wǎng)絡(luò)丟包恢復(fù)功能。. 在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，LPR會(huì)幫助視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)解決問(wèn)題，以便用戶可以不受干擾地繼續(xù)他們的會(huì)議。

用戶人數(shù)和房間大小

在任何指定時(shí)間坐在視頻會(huì)議系統(tǒng)前的用戶的人數(shù)和房間的大小將在很大程度上決定系統(tǒng)需求（例如音頻和視頻功能，顯示器的類型和尺寸，機(jī)頂盒或者集成的支架和顯示器）。

參加會(huì)議的站點(diǎn)數(shù)量

您可以利用內(nèi)嵌的Multisite（內(nèi)置MCU）功能或者外置硬件連接多個(gè)地點(diǎn)。內(nèi)嵌的Multisite（內(nèi)置MCU）功能的好處在于視頻系統(tǒng)不需您花費(fèi)額外的硬件開(kāi)支或者成本，就可以實(shí)現(xiàn)您需要的多地點(diǎn)連接功能。外置多點(diǎn)解決方案的好處在于您可以將多個(gè)地點(diǎn)連接到同一個(gè)會(huì)議中，并且更加有效地控制會(huì)議。

網(wǎng)絡(luò)需求

視頻系統(tǒng)通常使用ISDN網(wǎng)絡(luò)或者IP網(wǎng)絡(luò)。有些系統(tǒng)更加靈活，允許您使用ISDN和IP網(wǎng)絡(luò)，并在兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間方便地來(lái)回切換。 

總體而言，系統(tǒng)的帶寬（以kbps為單位）越高，音頻和視頻質(zhì)量就越高。銷售人員應(yīng)當(dāng)幫助您評(píng)估您的帶寬和網(wǎng)絡(luò)需求。

支持、服務(wù)和培訓(xùn)

支持和服務(wù)包括產(chǎn)品質(zhì)保、部件更換、培訓(xùn)和用戶支持。在理想情況下，如果需要技術(shù)支持，所有采用視頻系統(tǒng)的地點(diǎn)都應(yīng)當(dāng)指定一位本地聯(lián)絡(luò)人。