據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，各個(gè)大型企業(yè)組織中的人員它們幾乎有30%以上的工作時(shí)間是處于參加會議中的，而在參加會議的途中所花費(fèi)的時(shí)間也占據(jù)了80%，所消耗的資金也是一筆巨大的數(shù)字。在這樣的現(xiàn)狀下，視頻會議解決方案出現(xiàn)了，它就像是企業(yè)中工作人員的上帝，帶給了他們新的希望，那么它到底有哪些優(yōu)勢呢，能讓人們?nèi)绱讼矚g。

　　對于Polycom統(tǒng)治下的視頻會議解決方案，它主要是依賴著網(wǎng)絡(luò)通訊傳輸媒體，從而將靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的圖像、文字以及語音等信息傳輸?shù)礁鱾€(gè)用戶的終端設(shè)備上，方便人與人的交流。它是實(shí)現(xiàn)工作人員之間“實(shí)時(shí)、可視和交互”的一種多媒體通訊技術(shù)。它更明顯的優(yōu)勢便是為公司和組織節(jié)省了更多的經(jīng)費(fèi)和時(shí)間。

　　其次，由于進(jìn)行視頻會議的費(fèi)用是與其開會時(shí)間長短所掛鉤的，所以進(jìn)行視頻會議解決方案過程中，可以通過促使參會者節(jié)省時(shí)間的方式來提高工作效率。因?yàn)橐曨l會議的出現(xiàn)，目前即使是在偏遠(yuǎn)山區(qū)、邊疆的城市等一些交通不怎么發(fā)達(dá)的地方，也能夠很方便地進(jìn)行視頻通訊，給人們的生活帶來了極大的便利。像是救災(zāi)抗洪等，也可以通過視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行一些緊急情況的報(bào)道，并作出重要的決策。

　　不僅如此，視頻會議解決方案由于不會受到時(shí)間地域性的限制，因此還可以隨時(shí)增加人員，臨時(shí)改變會議與會者甚至是召開全體會議，這對于大型企業(yè)總部與分公司人員多、分布地域廣的情形是非常有幫助的。另外相信在生活工作中，我們還能夠體會到更多它的優(yōu)勢與好處。

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