傳統(tǒng)的現實會議模式,費時費力,而且成本非常高,要提前三個月就開始準備,包括人員邀請,場地和會務方面,但是視頻會議系統(tǒng)的使用,大大節(jié)省了工作時間,提高了工作效率,只要有合理的視頻會議解決方案,就能達到想要的效果,今天就給大家具體介紹下怎樣做視頻會議解決方案的效果分析。
1、進行會議效果的分析。主要是查看通過該視頻會議解決方案,是不是成功進行了多路的視頻互動,是不是活躍了會場的氣氛,是不是改善了會議的效果。如果整個的會議是在一種比較輕松活躍的氣氛中進行,大家探討的非常激烈,就說明效果是非常好的。
2、進行社會效益的分析??丛撘曨l會議解決方案是不是覆蓋了國內的多個城市以及海外地區(qū),各個地區(qū)的視頻會議效果是不是良好,是不是實現了社會效益和經濟效益的雙豐收,這個需要認真的檢查分析。
3、進行經濟效益的分析。這個是比較重要的一點,企業(yè)開視頻會議的目的,最終也是為了提高經濟效益,主要是看采用該解決方案之后,是不是節(jié)省了很多的人力成本和差旅費用,活動的周期是不是大大的縮短了,是不是節(jié)省了人工,提高了效率等。
大家在對視頻會議解決方案進行效果分析的時候,主要是在會議效果,社會效益和經濟效果三個方面去分析判斷,看是不是真正達到了想要的效果,如果哪個方面沒有達到想要的目標的話,要及時查找原因,找到解決的最好方法,以保證視頻會議有效,高效率的進行。
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