國家海洋局東海預(yù)報中心主要負(fù)責(zé)東海區(qū)及臨近海區(qū)海洋環(huán)境預(yù)報、海洋災(zāi)害預(yù)警報和預(yù)報要素的診斷分析產(chǎn)品；承擔(dān)為轄區(qū)沿海經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展、防災(zāi)減災(zāi)和海上其它活動的專項海洋預(yù)報服務(wù)和海洋環(huán)境條件評價等工作。負(fù)責(zé)東海區(qū)的年度海洋災(zāi)害分析評估及預(yù)測；對重大海洋災(zāi)害進行災(zāi)情調(diào)查、分析評估。承擔(dān)東海區(qū)海平面公報和海洋災(zāi)害公報的編制。負(fù)責(zé)對東海區(qū)海洋預(yù)報技術(shù)進行指導(dǎo)與示范，開展與本區(qū)各級海洋預(yù)報臺的預(yù)報會商。負(fù)責(zé)海洋預(yù)報業(yè)務(wù)技術(shù)公關(guān)，新方法、新技術(shù)的研究和推廣應(yīng)用及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)東海區(qū)海洋觀測監(jiān)測資料實時和非實時的集成、分析處理和歸檔管理。承擔(dān)所屬海洋觀測監(jiān)測網(wǎng)(包括浮標(biāo)站和船舶測報站)建設(shè)，負(fù)責(zé)所屬海洋站、浮標(biāo)和船舶測報站數(shù)據(jù)資料的獲取、處理、質(zhì)量控制、傳輸及歸檔管理等。

為了使會商、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等更加快捷、方便，決定采用視頻會議來滿足這一要求。建設(shè)的系統(tǒng)如下：

1、六樓會商中心：建設(shè)2×3，67寸大屏幕系統(tǒng)；音響系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)；遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。

2、五樓預(yù)報中心：建設(shè)3個52寸電視顯示、12個17英寸顯示器顯示系統(tǒng)；矩陣切換系統(tǒng)；中控系統(tǒng)；遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)（POLYCOM HDX7002XL、RMX2020 MCU）。